F&R Engineering 2K

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Supply Chain

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Digital Business Consulting

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monday.com

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Il cliente 

Engineering 2K, è più facile dare il meglio con monday.com

Continuare a offrire il meglio ai propri clienti, ma con molta più efficienza nella gestione del tempo, delle risorse e dei carichi di lavoro. Questo l’obiettivo che ha spinto F&R a rivolgersi a noi di OpenSymbol per portare l’intera pianificazione organizzativa sulla suite Work Management di monday.com Fondata nel 2021 come spin off di Engineering 2K Spa - società che si occupa di realizzazioni chiavi in mano di opere logistiche industriali, con clienti internazionali - F&R è la consociata che segue la parte di progetti di Renovation e Facility Management in ambito commerciale. E quindi i cantieri di ristrutturazione logistica, dallo studio di fattibilità al collaudo, ma soprattutto la progettazione di infrastrutture e servizi di manutenzione funzionali allo specifico business di destinazione. Un team di 25 persone, che opera in stretto contatto con la holding per condividere strategie e risorse, e coordina una rete di oltre 50 fornitori esterni coprendo tutto il centro-nord Italia. F&R è il riferimento per la riqualificazione logistica a zero pensieri dei grandi marchi della distribuzione, come Amazon, Zalando, Geodis e Tiesse Spa, con un volume d’affari di 30 milioni di euro l’anno. E il suo maggiore punto di forza è strettamente legato alla capacità organizzativa: parliamo del tempo di chiusura di ogni progetto, consegnato mediamente entro 6 mesi.

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monday.com l'architettura alla base di ogni progetto F&R

Per il team F&R di Engineering 2K monday.com è lo strumento che traduce qualsiasi progetto in una serie di task e operazioni organizzate, sincronizzate al dettaglio e sempre condivise. Grazie a monday.com l’azienda ha un canale univoco per governare il flusso di informazioni in modo ordinato, senza più perdersi in passaggi poco chiari e messaggi ambigui, o sprecare tempo prezioso in riunioni di riallineamento.

E le funzionalità del tool che contribuiscono a questo risultato sono tantissime!

Ogni intervento è pianificato tra i diversi fornitori secondo date concordate e sempre sincronizzate, con aggiornamento del calendario e notifiche di promemoria automatiche all’avvicinarsi di ogni scadenza successiva.

monday.com permette a F&R di inviare in modo automatico anche mail con istruzioni specifiche per tutti i membri del team o destinatari mirati, una volta completato un passaggio di progetto.

Organizzazione smart della forza lavoro Tecnici, professionisti e fornitori vengono assegnati a ogni specifico progetto in modo più efficiente, incrociando lo stato avanzamento del cantiere con il carico di lavoro della singola risorsa. Così anche la gestione del personale è sempre sotto controllo.

Grazie all’aggiornamento incrociato e in tempo reale, anche la gestione amministrativa e burocratica è molto più efficiente, perché tutti i dati importanti sono sempre consultabili grazie a un accesso esteso in modo scalabile a qualsiasi livello o funzione aziendale.

Parte delle informazioni può essere anche messa a disposizione del cliente, che ha così un ulteriore canale di dialogo con l’azienda per conoscere aspetti rilevanti come stato avanzamento e rispetto delle consegne o delle tempistiche.

"Da maggio 2022, monday.com ci ha permesso di mantenere alti standard di servizio con minor spreco di tempo e risorse. Grazie a esso, abbiamo ridotto del 50% le comunicazioni e il coordinamento tra fornitori. Con fiducia, investiamo risorse nel suo sviluppo, in collaborazione con Impresoft Engage"

Roberto Guzzetti

Head of Facility & Property - F&R Engineering 2K

Risultati 

La scelta di F&R si può considerare a tutti gli effetti un progetto pilota, che adesso potrà essere allargato e riadattato alle esigenze dell’intero gruppo Engineering 2K, che oggi conta oltre 100 professionisti diretti e un volume d’affari di 400 milioni di euro l’anno. Il punto di arrivo sarà un sistema digitale unico per il coordinamento di tutti i lavori attivi, attraverso un linguaggio chiaro, immediato e semplice da interpretare.

"L'uso di monday.com permette un controllo completo e dettagliato su vari aspetti come budget, chiusure, fornitori, tempi e contratti, consentendo un lavoro ottimale in ogni fase. Sebbene affrontare resistenze e abitudini consolidate sia una sfida, i risultati tangibili spingono verso il cambiamento. Ci sono molte idee in cantiere per migliorare ulteriormente lo strumento, come l'implementazione di finestre condivise per il controllo qualità con i clienti e un esperimento per la gestione delle risorse umane. La collaborazione con Impresoft Engage offre costantemente nuove fonti di ispirazione"

Kristina Azaric

Referente progetto - F&R Engineering 2K

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