Chi gestisce progetti passa una parte del proprio tempo a ricostruire informazioni che l'azienda già possiede. Chi sta lavorando su cosa, quante ore sono andate su una commessa, se il team ha ancora spazio per la richiesta arrivata stamattina. Le riunioni di allineamento servono più a mettere insieme questo quadro che a decidere, e il quadro resta valido finché qualcuno non cambia priorità.
Dedichiamo una serata a questo tema con un gruppo ristretto di aziende del territorio. Mostriamo dal vivo le app che abbiamo sviluppato sulla piattaforma per raccogliere le attività di tutti in un'unica vista, leggere la capacità del team sulla settimana, riorganizzare il lavoro rimanente quando un progetto slitta e condividere l'avanzamento con il cliente senza dare accesso ai sistemi interni. Le abbiamo sviluppate partendo da esigenze emerse nei progetti, non da un elenco di funzionalità da aggiungere.
Il resto della serata è confronto. All'apericena ci sono aziende che monday.com lo usano già, aziende che lo stanno valutando e i consulenti che se ne occupano ogni giorno. Chi partecipa può portare il proprio caso e uscire con un'indicazione su cosa conviene sistemare per primo.
Prima della serata è possibile partecipare alla visita privata di Villa La Rotonda, nel cui parco si trovano le Scuderie.
Quando
Giovedì 1 ottobre, dalle 18:30 alle 21:30
Visita guidata facoltativa alla Villa La Rotonda dalle 17:20
Un'opportunità pre-evento: visita guidata a Villa La Rotonda
Le Scuderie fanno parte del parco di Villa La Rotonda, progettata da Andrea Palladio nel Cinquecento e riconosciuta come patrimonio UNESCO. È una delle sue opere più conosciute, con la pianta centrale e le quattro facciate uguali affacciate sulla campagna vicentina.
Giovedì 1 ottobre gli interni saranno chiusi al pubblico, quindi la visita è privata e riservata al nostro gruppo, accompagnata da una guida della villa.
Partenza alle 17:20 dalle Scuderie, durata di circa un'ora. I posti sono limitati e l'adesione si indica nel form di iscrizione.
Agenda
17:20 - 18:30
Accoglienza e visita guidata alla Villa La Rotonda
18:30 - 19:00
Cosa serve prima dello strumento perché i progetti siano sotto controllo
Come cambia la gestione dei progetti quando i dati nascono dal processo invece che da chi li raccoglie, e cosa distingue un'organizzazione che registra il lavoro da una che lo governa
19:00 - 19:30
Vedere la capacità del team e lo stato dei progetti senza ricostruirli a mano
Ottenere una vista unica sulle attività di tutti, il confronto tra ore preventivate e ore svolte, la ripianificazione sul lavoro rimanente quando un progetto slitta e la condivisione dell'avanzamento con il cliente senza dare accesso ai sistemi interni
